polski 
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa w zakresie powierzenia pracy cudzoziemcom, która wprowadziła istotne zmiany na polskim rynku pracy w kwestii zatrudniania cudzoziemców.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621).
Najważniejsze zmiany:
Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom:
- Pełna elektronizacja procedury. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi muszą być składane tylko w wersji elektronicznej przez system teleinformatyczny praca.gov.pl Oświadczenia wniesione do Urzędu w inny sposób (np. w wersji papierowej) będą pozostawione bez rozpoznania.
- Wprowadzenie do przepisów definicji polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi – oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę lub miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Obowiązek przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
WAŻNE!
W związku z tym, że funkcjonalność w systemie teleinformatycznym praca.gov.pl dotycząca przekazania powiadomień wraz z kopią umowy cudzoziemca będzie uruchomiana od 01 lipca 2025 roku – pracodawcy do tego czasu będą zwolnieni z obowiązku przekazywania kopii umów bez ponoszenia negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy. - Obowiązek złożenia powiadomienia. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia poprzez system teleinformatyczny praca.gov.pl starostę który dokonał wpisu o:
-podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
-niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji;
-zakończeniu pracy przez cudzoziemca, jeśli zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu.
WAŻNE!
Powiadomienie o niepodjęciu lub zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu do ewidencji z mocy prawa. Oznacza to, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego. - Rozszerzenie przesłanek do odmowy dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, co będzie skutkowało tym, że podmiot powierzający prace cudzoziemcowi będzie musiał spełnić określone w ustawie warunki, które do tej pory nie były wymagane.
- Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą. Opłata wniesiona w związku z oświadczeniem podlegała zwrotowi tylko w określonych przypadkach.
- Kierowanie cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu dopuszczone jest tylko na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej. Oznacza to , że w takich przypadkach oświadczenie musi być złożone przez agencję pracy tymczasowej.
- Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które zostały wpisane do ewidencji oświadczeń przed wejściem w życie nowej ustawy mogą być nadal przedkładane w postępowaniach w sprawach o wydanie wizy - do czasu upływu okresu zatrudnienia wskazanego w tym oświadczeniu.
Zezwolenia na pracę sezonową:
- Zezwolenia na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
- Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową muszą być składane tylko w wersji elektronicznej przez system teleinformatyczny praca.gov.pl Wnioski wniesione do Urzędu w inny sposób (np. w wersji papierowej) będą pozostawione bez rozpoznania.
- Zniesiono wymóg dołączania do wniosku tzw. informacji starosty (zniesienie procedury uzyskiwania informacji starosty).
- Rozszerzenie przesłanek do odmowy wydania zezwolenia na pracę sezonową.
W związku z licznymi zmianami związanymi z powierzeniem pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową można kontaktować się telefonicznie lub osobiście z pracownikiem Urzędu prowadzącym sprawy w tym zakresie.
