Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowi Mazowieckiej

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje nowa ustawa w zakresie powierzenia pracy cudzoziemcom, która wprowadziła istotne zmiany na polskim rynku pracy w kwestii zatrudniania cudzoziemców.

Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r. poz. 621).

Najważniejsze zmiany:

Oświadczenia o powierzaniu pracy cudzoziemcom:

1. Pełna elektronizacja procedury. Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi muszą być składane tylko w wersji elektronicznej przez system teleinformatyczny praca.gov.pl Oświadczenia wniesione do Urzędu w inny sposób (np. w wersji papierowej) będą pozostawione bez rozpoznania.
2. Wprowadzenie do przepisów definicji polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi – oznacza to podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, mający siedzibę lub miejsce pobytu stałego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym oddział lub przedstawicielstwo podmiotu zagranicznego, albo w przypadku obywatela państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Obowiązek przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przekazuje organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
   WAŻNE!
   W związku z tym, że funkcjonalność w systemie teleinformatycznym praca.gov.pl dotycząca przekazania powiadomień wraz z kopią umowy cudzoziemca będzie uruchomiana od 01 lipca 2025 roku – pracodawcy do tego czasu będą zwolnieni z obowiązku przekazywania kopii umów bez ponoszenia negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy. 
4. Obowiązek złożenia powiadomienia. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia poprzez system teleinformatyczny  praca.gov.pl starostę który dokonał wpisu o:
   -podjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
   -niepodjęciu pracy przez cudzoziemca - w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji;
   -zakończeniu pracy przez cudzoziemca, jeśli zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu.
   WAŻNE!
   Powiadomienie o niepodjęciu lub zakończenia pracy będzie skutkowało unieważnieniem wpisu do ewidencji z mocy prawa. Oznacza to, że nie będzie możliwości kontunuowania pracy na tym samym oświadczeniu. W takim przypadku konieczne będzie złożenie nowego.
5. Rozszerzenie przesłanek do odmowy dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, co będzie skutkowało tym, że podmiot powierzający prace cudzoziemcowi będzie musiał spełnić określone w ustawie warunki, które do tej pory nie były wymagane.
6. Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą. Opłata wniesiona w związku z oświadczeniem podlegała zwrotowi tylko w określonych przypadkach.
7. Kierowanie cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu dopuszczone jest tylko na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej. Oznacza to , że w takich przypadkach oświadczenie musi być złożone przez agencję pracy tymczasowej. 
8. Oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, które zostały wpisane do ewidencji oświadczeń przed wejściem w życie nowej ustawy mogą być nadal przedkładane w postępowaniach w sprawach o wydanie wizy - do czasu upływu okresu zatrudnienia wskazanego w tym oświadczeniu.

Zezwolenia na pracę sezonową:

1. Zezwolenia na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. 
2. Wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową muszą być składane tylko w wersji elektronicznej przez system teleinformatyczny praca.gov.pl Wnioski wniesione do Urzędu w inny sposób (np. w wersji papierowej) będą pozostawione bez rozpoznania. 
3. Zniesiono wymóg dołączania do wniosku tzw. informacji starosty (zniesienie procedury uzyskiwania informacji starosty).
4. Rozszerzenie przesłanek do odmowy wydania zezwolenia na pracę sezonową.

W związku z licznymi zmianami  związanymi z powierzeniem pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową można kontaktować się telefonicznie lub osobiście z pracownikiem Urzędu prowadzącym sprawy w tym zakresie.